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Types of data, purposes of processing, and categories of data subjects
Below, we inform you about the nature, scope, and purpose of the collection, processing, and use of personal data.
1. Types of data we process
Usage data (access times, websites visited, etc.), communication data (IP address, etc.),
2. Purposes of processing according to Art. 13 Para. 1 c) GDPR
Optimizing the website technically and economically, enabling easy access to the website, improving user experience, making the website user-friendly, providing websites with functions and content,
3. Categories of data subjects according to Art. 13 Para. 1 e) GDPR
Visitors/users of the website, customers, suppliers, and interested parties are collectively referred to as “users.”
Legal basis for the processing of personal data
Below, we inform you about the legal basis for the processing of personal data:
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If we have obtained your consent for the processing of personal data, Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. a) GDPR is the legal basis.
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If the processing is necessary for the performance of a contract or to carry out pre-contractual measures that take place at your request, Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) GDPR is the legal basis.
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If the processing is necessary to fulfill a legal obligation to which we are subject (e.g., statutory retention requirements), Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. c) GDPR is the legal basis.
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If the processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person, Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. d) GDPR is the legal basis.
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If the processing is necessary to safeguard our legitimate interests or those of a third party, and your interests or fundamental rights and freedoms do not override these, Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR is the legal basis.
Disclosure of personal data to third parties and processors
In principle, we do not pass on any data to third parties without your consent. Should this nevertheless be the case, the transfer takes place on the basis of the aforementioned legal grounds, e.g., when transferring data to online payment providers for contract fulfillment, or due to a court order, or because of a legal obligation to release the data for the purposes of criminal prosecution, danger prevention, or the enforcement of intellectual property rights.
We also use processors (external service providers, e.g., for web hosting of our websites and databases) to process your data. If data is passed on to processors within the framework of an agreement for commissioned processing, this is always done in accordance with Art. 28 GDPR. We select our processors carefully, monitor them regularly, and have reserved a right of instruction regarding the data. Furthermore, the processors must have taken appropriate technical and organizational measures and comply with data protection regulations in accordance with the BDSG (new) and GDPR.
Data transfer to third countries
The adoption of the European General Data Protection Regulation (GDPR) created a uniform basis for data protection in Europe. Your data is therefore primarily processed by companies to which the GDPR applies. Should processing by third-party services take place outside the European Union or the European Economic Area, they must meet the special requirements of Art. 44 et seq. GDPR. This means that processing takes place on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination by the EU Commission of a level of data protection corresponding to the EU, or compliance with officially recognized special contractual obligations, known as “standard contractual clauses.” For US companies, submission to the so-called “Privacy Shield,” the data protection agreement between the EU and the USA, fulfills these requirements.
Deletion of data and storage period
Unless explicitly stated in this privacy policy, your personal data will be deleted or blocked as soon as the purpose for storage no longer applies, unless further storage is required for evidentiary purposes or is precluded by statutory retention obligations. This includes, for example, commercial law retention obligations for business letters according to § 257 Para. 1 HGB (6 years) and tax law retention obligations for receipts according to § 147 Para. 1 AO (10 years). When the prescribed retention period expires, your data will be blocked or deleted unless storage continues to be necessary for the conclusion or fulfillment of a contract.
Existence of automated decision-making
We do not use automated decision-making or profiling.
Cookies
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We use so-called cookies when you visit our website. Cookies are small text files that your internet browser places and stores on your computer. When you visit our website again, these cookies provide information to automatically recognize you. The information obtained in this way serves the purpose of optimizing our web offerings technically and economically and providing you with easier and more secure access to our website. When you access our website, we inform you about the use of cookies for the aforementioned purposes and how you can object to them or prevent their storage (“opt-out”) by means of a reference to our privacy policy. Our website uses session cookies, persistent cookies, and third-party cookies:
• Session cookies: We use so-called cookies to recognize multiple uses of an offer by the same user (e.g., if you have logged in to determine your login status). When you visit our site again, these cookies provide information to automatically recognize you. The information obtained in this way serves to optimize our offers and provide you with easier access to our site. When you close the browser or log out, the session cookies are deleted.
• Persistent cookies: These are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete cookies at any time in the security settings of your browser.
• Third-party cookies: According to your preferences, you can configure your browser settings and, for example, refuse the acceptance of third-party cookies or all cookies. However, we would like to point out at this point that you may then not be able to use all functions of this website. Read more about these cookies in the respective privacy policies of the third-party providers.
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The legal basis for this processing is Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. b) GDPR if the cookies are set for contract initiation, e.g., for orders; otherwise, we have a legitimate interest in the effective functionality of the website, so that in this case Art. 6 Para. 1 Sentence 1 lit. f) GDPR is the legal basis.
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Objection and “Opt-Out”: You can generally prevent the storage of cookies on your hard drive by selecting “do not accept cookies” in your browser settings. However, this may result in a functional restriction of our offers. You can object to the use of third-party cookies for advertising purposes via a so-called “opt-out” through this American website (https://optout.aboutads.info) or this European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Post
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Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
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Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder einem vergleichbaren System speichern.
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.
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Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Rechte der betroffenen Person
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Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns jederzeit unter folgender Emailadresse informieren: jobs@leporello.solar
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Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
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Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
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Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
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Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
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Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Data Protection Officer and Legal Notice
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Managing Director: Richard Meyer
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03046 Cottbus
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